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個人情報保護方針

当事務所は、労働保険・社会保険関係事務などの社会保険労務士業務を行っており、日常的に個人情報を数多く取り扱っております。個人情報を適切に保護することは社会保険労務士に課された社会的責務であると重く受け止め、当事務所を安心してご利用いただけるよう以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 当事務所は、個人情報を適切に保護するために、当事務所の業務内容と事業規模に適した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。そして、必要に応じて見直すことにより、継続的にこれを改善します。
  2. 当事務所は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を認識し、これを遵守します。
  3. 当事務所は、個人情報の取扱に関して、その利用目的をあらかじめ特定します。また、ご本人の同意なしにあらかじめ特定した目的以外には利用しません。さらに特定した目的を超えた利用を行わないよう措置を講じます。
  4. 当事務所は、偽りその他の不正な手段により、個人情報を取得しません。
  5. 当事務所は、個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知し、又は公表します。
  6. 当事務所は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
  7. 当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状況に保つよう努めます。
  8. 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等に関する適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全を確保します。万一問題が発生した場合には、速やかに是正対策を実施します。また、当事務所ホームページでは、お客さま情報を取り扱うサービスに関して安全性の確保のためSSL(Secure Socket Layer:暗号通信技術の一種)を利用しております。
  9. 当事務所は、個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先に対し、必要な監督をおこなうことにより、個人情報の安全管理を実施させるよう努めます。
  10. 当事務所は、保有する個人情報を、法令等にもとづく場合を除き、第三者へ開示・提供しません。
  11. 当事務所は、ご本人に関係する個人情報の利用目的の通知、内容の開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、関係法令等にもとづいて適切に対応します。
  12. 当事務所は、個人情報の取扱に関する苦情および相談につきまして、適切に対応いたします。

【個人情報相談窓口】
社会保険労務士法人山田合同事務所 個人情報相談担当者
電話:045-325-3929 FAX:045-325-3932

2022年4月1日

社会保険労務士法人山田合同事務所
社員 熊谷 智史

特定個人情報等の適正な取扱いに関する方針

  1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
    当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

    【個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲】
    ・従業者に係る労働保険・社会保険関係事務及び源泉徴収事務
    ・従業者以外の個人に係る支払調書作成事務及び国民年金第3号被保険者届出事務
    ・業務委託契約に基づく労働保険・社会保険関係事務及び源泉徴収事務
    ・その他上記に付随して行う事務

  2. 安全対策の実施について
    当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
    また、特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
  3. 法令等の遵守について
    当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

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